Aplikacja do zarządzania szkoleniami w dziale HR

 Zobacz, jak łatwe może być

planowanie i organizowanie szkoleń

Na potrzeby działów HR przygotowaliśmy dedykowaną apikację do zarządzanie szkoleniami pracowników, planowania potrzeb, komunikacji oraz prowadzenia ocen.

 

Zalety rozwiązania

  • Zwiększenie efektywności i obniżenie kosztów pracy w dziale HR
  • Centralizacja danych o pracowniku
  • Możliwość dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb
  • Dostęp przez przeglądarkę internetową
  • Integracja z  systemem kadrowym, LDAP
  • Wysokie bezpieczeństwo, spełnia wymogi GIODO/RODO

Przetestuj aplikację do zarządzania szkoleniami

Kluczowe funkcje

  • Planowanie szkoleń
  • Podział szkoleń na statusy
  • Opis szkolenia, załączniki i dokumnety
  • Filtrowanie szkoleń po dowolnym parametrze
  • Kopiowanie szkoleń
  • Obsługa potrzeb szkoleniowych
    • Zgłoszonych przez pracowników i menadżerów
    • Akceptowanie zgłoszeń przez dział HR
    • Przekształcenie zgłoszenia w szkolenie z automatycznym przypisaniem zgłaszającego jako uczestnika
    • Powiadomienia e-mail
  • Listy rezerwowe
    • Obsługa maksymalnej liczby miejsc na liście rezerwowej
    • Ustawienie statusu jaki otrzymuje uczestnik zapisany na listę rezerwową
    • Przenoszenie uczestnika z listy rezerwowej na listę uczestników
  • Szkolenia e-learning (LMS)
  • Różne sposoby zapisywania uczestnika
    • Przypisywanie uczestników na podstawie reguły: dział, stanowisko,
    • Pojedyncze zapisywanie się pracownika
    • Zapisywanie pracownika przez przełożonego lub menadżera HR
  • Lisy obecności i eksport do excela
  • Ankiety i testy przedszkoleniowe i poszkoleniowe
  • Ustawienie czy zapisanie na szkolenie wymaga potwierdzenia obecności przez uczestnika
  • Baza dostawców i sal szkoleniowych
  • Automatyczne, personalizowane powiadomienia e-mail:
    • o zapisaniu pracownika na szkolenie do Opiekuna/Przełożonego
    • do Opiekuna/Przełożonego o zapisaniu się pracownika
    • o zbliżającym się terminie szkolenia do Uczestników/Trenera/Opiekuna
    • o zakończeniu ważności szkolenia
    • o zmianach w szkoleniu (miejsce, data, trener) do Uczestników/Trenera
    • o wykorzystaniu budżetu do Opiekuna/Przełożonego
  • Wysyłka masowych wiadomości do dowolnej grupy odbiorców
    • Możliwość ustawienia terminu wysyłki
    • Szablony treści wiadomości definiowane dla każdego szkolenia oddzielnie
    • Możliwość personalizowania treści wysyłki
  • Budżety szkoleniowe
    • Przypisywanie budżetów do szkolenia
    • Obliczanie wykorzystania budżetu wg stawki za uczestnika, stawki za dzień szkoleniowy lub kwoty za całe szkolenie
    • Raport wykorzystania budżetów z podziałem na działy
  • Koszty szkoleniowe
    • Podział kosztów na typy: budżetowe i realizowane
    • Możliwość stworzenia własnej listy kosztów
    • Eksport kosztów do Excela
  • Raporty szkoleniowe
    • Wykorzystania trenerów w zadanym okresie oraz statystyki dni szkoleniowych
    • Wykorzystanie budżetów szkoleniowych
    • Pracownicy, którzy odbyli dane szkolenie; nie posiadają kompetencji
    • z danego szkolenia; posiadają kompetencje w danym zakresie
  • Profile pracowników, historia szkoleń
  • Employee self-service
  • Import/Eksport pracowników z Excela
  • Integracja z systemem kadrowym
  • Integracja z Active Directory

Training management software